プライバシーポリシー

1.個人情報の保護についての考え方

弊会は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

(1)個人情報保護に関する法律及びガイドラインを遵守いたします。
(2)個人情報の取扱いについての規程を制定し、従業員に周知徹底します。
(3)個人情報の取得は、事業・業務に必要な範囲に止めます。
(4)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して公表又は通知します。
(5)個人情報は、利用目的外には利用いたしません。
(6)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な管理に努めます。

2.利用目的等

弊会は、指導事業・酪農事業・購買事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させて頂きます。(あらかじめ、個人情報を第三者に提供させていただくことを想定している場合の利用目的も含みます。)

指導事業
(1)酪農青年女性会議経営発表大会に伴う取りまとめ及び審査員等 への発表者情報資料の提出、発表大会用資料の作成・配布
(2)会報での経営発表大会・経営事例・酪農情報等の紹介
(3)補助事業に係る取りまとめ・申請・交付
(4)研修会等の参加受付・取りまとめ・参加者への配付・会費の徴収
(5)アンケート調査

購買事業
(1)飼料・酪農生産資材及び牛についての受注・発注・集荷・配送・ 請求・決済及び納入後のフォロー(お客様お申し出対応を含む)
(2)畜産基金の契約締結・取りまとめ・申請・積立金の徴収・補填 金の交付
(3)技術指導・経営指導(DMS含む)・情報提供・製品紹介・製 品PR
(4)補助事業に係る取りまとめ・申請・交付
(5)契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
(6)アンケート調査
(7)購買部情報誌での事例紹介・製品PR
(8)研修会等の参加受付・取りまとめ・参加者への配付・会費の徴収
(9)飼料分析の受付・分析・結果の取りまとめ・結果の報告
(10)費用・代金等の請求・決済

酪農事業
(1)乳製品等の受注・発注・配送・請求・決済及び納入後のフォロ ー(お客様お申し出対応を含む)
(2)原乳の受入・検査・結果の報告
(3)提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供
(4)契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
(5)費用・代金等の請求・決済
(6)業務遂行に必要な範囲で行う関係団体等への提供
(7)品質保証カメラ・指紋認証入退室システムによる品質保証及び防犯

管理部門
(1)契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
(2)職員の採用のための情報及び連絡
(3)職員の労務管理・人事管理に伴う情報の取得及び取りまとめ
(4)役員候補者の個人情報の取りまとめ及び選任時等の関係者への 配付
(5)債権保全に関する設定・維持・解除
(6)費用・代金等の請求・決済

※個人番号(マイナンバー)及び個人番号を含む特定個人情報の利 用目的は、法に従い取得時に個別に明示します。

3.開示

弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報の開示を希望される場合は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲でご回答いたします。

4.訂正・削除等

弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報について訂正、追加又は削除を希望される場合は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加又は削除します。

5.利用停止・消去

弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報について利用停止または消去を希望される場合は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、弊会が利用目的を公表していなかったりご本人の同意を得ていないなど、利用停止または消去を求めるに合理的理由がある場合には、利用停止又は消去します。

6.開示等の受付窓口

弊会の保有個人データに関する、上記3、4、5のご請求および苦情は以下の方法で受け付けます。

(1)受付手続

  下記の窓口に直接お越し頂くか、電話等でご連絡下さい。

(2)開示等の申出先

  札幌支所 札幌市中央区北3条西7丁目1 酪農センター5階 011-241-0765
  仙台支所 仙台市青葉区中央1丁目7番20号 東邦ビル3階 022-221-5381
  東京支所 東京都港区芝4丁目17番5号 相鉄田町ビル5階 03-5931-8011
  名古屋支所 愛知県名古屋市中区栄1丁目16番6号 名古屋三蔵ビル3階 052-209-5611
  大阪支所 大阪市淀川区西中島5丁目14番10号 新大阪トヨタビル6階             06-6305-4196
      (旧称 サムティ新大阪フロントビル)  
  福岡支所 福岡市博多区博多駅南1丁目2番15号 事務機ビル7階 092-431-8111
  酪農部 東京都港区芝4丁目17番5号 相鉄田町ビル7階 03-5931-8008

*酪農部は関東甲信越地区の酪農事業(生乳・乳食品販売)に係る個人情報の受付窓口となります。
 この他については最寄の支所にお申し出願います。

(3)苦情の相談窓口

  総務部 東京都港区芝4丁目17番5号 相鉄田町ビル8階 03-5931-8001

(4)問い合わせ時間

  平日 午前9時から午後5時まで

(5)本人確認

  ご本人であることを、運転免許証、パスポート、印鑑証明書等の証明書類で確認させて頂きます。
  代理人からのお申込みの場合は、委任状と委任状に押印された印鑑証明書等で確認させて頂きます。